Mal adressé

Hormis le risque de divorce évident d’une telle erreur, le principal risque est que votre client se retourne contre vous. En effet, selon le RGPD vous êtes responsable de l’utilisation des informations que l’on vous confie. Pour cet exemple, envoyer en copie un mail au mauvais destinataire est considéré comme une fuite de données. Inadmissible dans le cadre privé, de manière professionnelle cela peut entrainer des catastrophes d’un tout ordre.

Entre l’espionnage industriel et le vol de clientèle, cela peut vous couter très cher. Il faut que vous soyez le plus rigoureux possible. Alors, évidemment on ne vous demande pas de tout mettre dans un coffre comparable à la banque de France. Mais au moins d’avoir fait tout votre possible dans la mesure de vos moyens pour sécuriser vos fichiers. Le RGPD vous demande de recenser tous les traitements que vous effectuez dans un fichier sécurisé.

Chez Bureau RGPD, on vous aide à la mise en place de ces fichiers numériques avec une solution qui nous est propre. Originale et simple, elle vous aidera à préserver et organiser tous les traitements. Il n’appartient qu’à vous de faire le bon geste.

Bureau mal rangé

Vous devez être garant de la sécurité des registres, votre premier rempart contre tout vol de donnée est d’être ordonné. Manifestement ici, tout est mélangé, entre le téléphone portable négligemment ouvert sur une page sexy, votre déclaration d’impôt, votre carte de crédit et vos mots de passe sur un post-it la coupe est pleine !

Ne laissez pas trainer sur vos bureaux des données pouvant laisser l’accès à vos comptes bancaires. Il y a forcément du passage, que ce soit vos collaborateurs ou plus simplement les agents d’entretien. Sans compter que vous pourriez tenter d’éventuels voleurs ou pire, faciliter la tâche à des concurrents malveillants ! Votre meilleur rempart c’est vous-même, organisez votre bureau, vos outils informatiques, vos courriers…

Le RGPD vous aide à prendre conscience de tous ces impératifs en nous imposant d’organiser les renseignements que l’on nous confie de manière sécurisée. Ce n’est pas obligatoire pour toutes les entreprises, mais la désignation d’un DPO (délégué à la protection des données) peut vous y aider. Il aura pour tâche de faire respecter le RGPD et sera votre interlocuteur avec l’autorité de contrôle.

Le rangement et le tri sont des actions impératives si l’on veut une sécurité à la hauteur. Si pour le rangement de vos fichiers papier vous seul pouvez y faire quelque chose. Pour votre fichier des traitements, vous pourrez faire confiance à notre solution. Simple, elle vous aidera à mettre en place votre registre des traitements ou votre registre de la sous-traitance.

Vol cambriolage comment réagir

Ne bougez pas ! Le premier geste est d’appeler les autorités, police ou gendarmerie. Mais évidemment à ce niveau-là du processus vous ne pourrez qu’essuyer les plâtres. Avant tout désastre de la sorte il est primordial de prendre les devants et toutes les précautions qui s’imposent. Selon la loi vous êtes responsable de la sécurité de toutes les données qui vous sont confiées dans le cadre de vos activités.

Dans les cas de vols de données ou d’un cambriolage de vos fichiers, selon le RGPD vous devez avoir pris vos dispositions. Ce qui signifie d’avoir pris toutes les mesures afin que les données qui vous été confiés aient été sécurisées en fonction de votre budget et de pouvoir le prouver. Pour se faire, la procédure est simple, vous devrez documenter vos décisions, votre budget et avoir votre registre des activités de traitements à jour.

Personne n’est à l’abri d’une catastrophe, mais le RGPD vous oblige à prendre conscience du risque et surtout vous met sur la voie des bons gestes à avoir. Notre entreprise est là pour vous aider à la bonne tenue des registres. Notre outil en ligne simple gardera votre registre à jour et à l’abri.

Nous vous aidons

Au fil des années, internet a vu exploser le nombre de données que nous laissons derrière nous. Toutes plus ou moins intimes, comme l’âge, le sexe, nos coordonnées bancaires ou bien d’autres types de données sensibles. Nous avons tous à cœur de les protéger, ou du moins la volonté qu’elles ne tombent pas entre de mauvaises mains. Tous les pays européens ont des législations propres à ce propos, le RGPD propose d’uniformiser le tout.

Par contre, si c’est une bonne solution, elle ne vient pas uniquement avec ses avantages. Il y a tout un lot de paperasse et d’opérations obligatoires pour les entreprises qui collectent des informations. Aux yeux de la loi, vous devrez avoir tout mis en œuvre pour assurer la sécurité des données. Ce qui implique la désignation d’un responsable qui mettra en place toutes les procédures et la mise en conformité de votre entreprise avec le RGPD.

Au sein du Bureau RGPD, nous vous offrons une solution clé en main pour le registre des traitements et le registre de la sous-traitance. Avec notre solution, vous aurez tout ce qu’il vous faudra pour vous en sortir de manière simple, rapide et sécurisé.

Vous devez au moins avoir le registre des traitements à jour, mais il est aussi judicieux d’en avoir d’autres. Dans une version future, nous vous aiderons avec le registre des incidents qui répertorie tous les accidents en rapport avec les données personnelles. Ou encore le registre des consentements qui va répertorier les noms des personnes, la nature de leur consentement, mais aussi la période de leur validité.

Avec nous, vous tenez une solution simple et abordable pour vous mettre en conformité avec le RGPD. Notre équipe se tient à votre disposition pour répondre à toutes vos interrogations.